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文聚

乐文聚临平办公用品节约攻略,能为你们公司办公节省10%的开支!

2019-12-31 00:00来源:乐文聚临平办公用品杭州办公用品作者:乐文聚临平办公用品杭州办公用品网址:http://www.lewenju.com浏览数:364 
文章附图

乐文聚临平办公用品节约攻略,能为你们公司办公节省10%的开支!一个普通的临平办公用品上班族每年要使用10000左右纸,其中1410张纸被浪费。中国人每年约消耗45亿只笔,80%以上的笔用完后一次性扔掉。拒绝办公室浪费,其实只要大家的举手之劳!勤俭持家的行政小姐姐们赶紧学起来吧,公司发家致富就靠你们了!乐文聚从办公用品的采购、领取、使用三方面解读,帮助你们公司节约办公用品。让你们对公司资产做到合理控制,但却不会显得抠门!

节约办公用品,要从源头着手


1.货比三家后,选好固定供货商

有固定的采购渠道,不仅价格比市面低,货源有保障,也省去了后期在采购方面不必要的麻烦。

2.网上购买时,选择在活动期间大批量采购

比如,布鲁雅尔303空气净化器,平时售价近4000元,在某平台上,活动期间只要2000多元,能节省近一半的费用。

办公用品领取,要责任到人


1.员工在领取办公用品时,须在《办公用品支取记录单》上写明领取日期、物品名称、数量等并签字。

2.对于消耗品,超出常规的申请,行政有权拒绝,需要适当控制领取数量。而对于特殊情况,可询问原因,是否属于合理需求。

3.对于非消耗品,如计算器、订书器等,在填表时需标明用途,杜绝无工作需要而滥用及重复领取使用的情况。

4.贵重物品的领用,应纳入公司固定资产管理,在领取时要责任到人,平时要保养和爱护。如果物品损坏需报备,并跟进维修。

办公用品要物尽其用,拒绝浪费


一、节约复印纸的方法

1.word文件在排版时,尽量缩小字体、页边、空白处缩窄,或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。打印前,要仔细检查文件,没有错误再打印;公司内部上行下达的文件,尽量使用双面印刷。

2.在复印机、打印机等地方,张贴使用说明,避免操作不当引起的纸张浪费。

3.当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。一般情况下,一个喷墨盒可连续加注5次左右,这样比购买新的喷墨盒节省75%的开支。

二、加强办公用品的循环使用

1.对可再生资源的纸、金属等办公用品,进行分类整理,废物利用。美国环境保护署估计,城市固体垃圾40%来自办公楼。

2.用完的中性笔笔杆,不要随意丢弃,换芯以后,可以继续循环利用。

3.禁止向公司员工提供一次性的水杯,避免资源浪费。接待外宾,也可以选择陶瓷类的水杯,环保有档次。

只会买不会用的行政是“败家”,会买又会用的行政才真正懂得“持家”。分分钟为公司节约了一个亿啊,有木有?大家赶紧行动起来吧!

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